Das Prinzip

Daten und Anwendung liegen im Rechenzentrum. Der Zugriff erfolgt über das Internet. Von jedem internetfähigem Endgerät aus ist ein Arbeiten in der Arbeitszeiterfassung möglich!

Auf der selbsterklärenden Benutzeroberfläche tragen die Angestellten ihre geleisteten Stunden und den Ort der Tätigkeit ein. Der Obermonteur kontrolliert die Eingaben und kann diese bestätigen oder zur Korrektur stellen.

 

Keine Zettelwirtschaft, keinen Stress.

 

Detailinformation

• Den Mitarbeitern wird vom Administrator ein Benutzerzugang angelegt.
• Jeder Mitarbeiter erhält seine Zugangsdaten und kann seine geleisteten Stunden ins System eintragen. Dies kann von jedem Gerät mit Internetzugang erfolgen.
• Die angegebenen Stunden werden von einem berechtigten Mitarbeiter überprüft und bestätigt oder zur Überarbeitung an den Mitarbeiter zurückgesendet.
• Auf Grundlage der geprüften Stunden werden vom System die Auswertungen erstellt.

 

Bewegt man den Mauszeiger auf den Button am linken oberen Bildrand öffnet sich ein Menü, welches folgende Auswahlmöglichkeiten bereitstellt:

• Arbeitszeiterfassung
• Arbeitszeitkontrolle
• Arbeitszeitauswertung
• Administrationsbereich

Je nach Berechtigung des Nutzers können die einzelnen Module ausgewählt werden.

 

 

Arbeitszeiterfassung

Nach Einwahl gelangt man zum aktuellen Tag. In der Mitte des Bildschirmes kann man die geleisteten Stunden bzw. sonstige Infomationen eintragen. Dies geschieht entweder durch Anklicken eines Button für einen Sondertag (Urlaub,Krankheit,Schule,etc.) oder durch die Eingabe der Stunden und zB. der Baustelle im Textfeld. Danach drückt man auf >absenden<.  Erledigt.

Sollen noch mehr Tage bearbeitet werden, kann man den jeweiligen Tag im Kalender (links) direkt auswählen.

 

Arbeitszeitkontrolle

Die prüfende Person sieht hier in einer Übersicht die von den angestellten Mitarbeitern eingereichte Stundenabrechnung. Diese kann bestätigt und damit in die Statistik übernommen oder aber zur Korrektur an den betroffenen Mitarbeiter zurückgesendet werden.

 

Arbeitszeitauswertung

Hier kann man einen Mitarbeiter oder das Unternehmen auswählen und erhält eine Kurzübersicht, welche  die geleisteten Stunden für den aktuellen Monat und Jahr darstellt.

>als PDF darstellen< (für das gesamte Unternehmen)

Es wird eine umfangreiche Jahresauswertung erstellt, welche für die jeweiligen Mitarbeiter und die Kunden unterteilt ist. Die Abrechnungen für die jeweiligen Kunden sind auf dieser Grundlage leicht zu erstellen und jederzeit nachvollziehbar.

>als PDF darstellen< (für die einzelnen Mitarbeiter)

Es wird eine umfangreiche Jahresauswertung für den jeweiligen Mitarbeiter erstellt, welche eine Monatseinzelauswertung und weitere Statistiken umfasst.

 

 

Administrationsbereich

• Benutzer
• Sollzeiten
• Feiertage
• Orte

Unter den genannten Punkten werden die Grundeinstellungen/Berechnungen eingetragen und können jederzeit angepasst werden.

 

Schriftgröße einstellen

Am rechten unteren Rand des Bildschirmes kann man die Schriftgröße verkleinern und vergrößern.

 

Arbeitszeit

Am linken unteren Rand des Bildschirmes kann man grundlegende Informationen zu den Arbeitszeiten hinterlegen. Diese Informationen dienen auch zur rechtlichen Absicherung des Unternehmers.